【節約術】結婚式のペーパーアイテムを外注で安く揃える方法｜選び方とおすすめ3選

ご結婚、誠におめでとうございます！

「さあ、いよいよ私たちだけの素敵な結婚式を作るぞ！」と胸を躍らせて打ち合わせが始まったのも束の間。

誰もが一度は直面する、あの衝撃的な瞬間があります。

それは、初回見積もりからの増額という現実です。

ドレス、装花、料理……。こだわればこだわるほど、見積もりの金額は魔法のように膨れ上がっていきます。

「一生に一度だから妥協したくない」という想いと、「これからの新生活のためにお金は大切にしたい」という現実的な思考の間で、多くの新郎新婦さまが頭を悩ませます。

そんな中で、見積もりの詳細を見つめ直したとき、ふと疑問に思う項目がありませんか？

「招待状 1部 500円」「席次表 1部 800円」「席札 1部 300円」……。

「えっ、ただの紙に印刷するだけで、80人のゲストだと……これだけで十数万円！？」

ペーパーアイテムは単価こそ数百円ですが、ゲスト全員分となると、総額は驚くほどの金額になります。

式場提携の業者に頼めば確かに楽ですが、そこにかけられているコストには「仲介手数料」や「ブランド料」が含まれていることも事実です。

「もう少し安く、でも安っぽくならずに揃える方法はないの？」

「手作りは大変そうだけど、外注って実際どうなの？」

そこで本記事ではペーパーアイテムの「外注」について、そのメリット・デメリットから、具体的な節約額、そして失敗しない方法を徹底的に解説します。

単なる節約術ではなく、「賢くお金を使って、満足度を最大化するための戦略」です。

本記事を読み終える頃には、おふたりにとって最適なペーパーアイテムの準備方法が明確になり、浮いた予算で何を実現しようかというワクワクした気持ちに変わっているはずです。

それでは、賢いウェディング準備の扉を開けましょう。

結婚式のペーパーアイテムを外注すると安い？相場と必要なもの

結婚式の準備において、節約できるポイントとして真っ先に挙がるのがペーパーアイテムです。

なぜなら、衣装や料理のように「持ち込み禁止」の縛りが緩いことが多く（一部式場を除く）、比較的自由におふたりらしさを表現できる分野だからです。

しかし、安易に「安ければいい」と飛びつくのは危険です。

ペーパーアイテムは、ゲストの手元に残り、おふたりの「おもてなしの心」や「センス」をダイレクトに伝える重要なツールだからです。

ここではまず、ペーパーアイテムの全体像を把握し、外注がいかにお得かという現実的なお金の話を、業界の裏事情も含めて包み隠さず解説していきます。

結婚式ペーパーアイテム一覧

「ペーパーアイテム」と一口に言っても、その種類は多岐にわたります。

式場からもらったリストを見て、「こんなにたくさん用意しなきゃいけないの？」と途方に暮れていませんか？

まずは、何を準備しなければならないのか、それぞれのアイテムの役割と重要度、そして最近のトレンドを含めて整理しましょう。

以下の表は、一般的な結婚式で必要となるペーパーアイテムの完全一覧です。

アイテム名	必須度	用途・役割・トレンド	準備開始目安
招待状	★★★	【式の顔】 ゲストへの最初のお知らせ。日時・場所の案内と返信ハガキ。最近は「紙＋WEB」の併用が主流。	挙式4ヶ月前
席次表	★★★	【会場の地図】 披露宴会場でのゲストの座席位置を示すもの。ゲストの肩書きや名前を確認する重要なツール。	挙式2ヶ月前
席札	★★★	【自分の居場所】 ゲストの座席に置く名札。裏に手書きメッセージを書くのが鉄板のおもてなし。	挙式1ヶ月前
メニュー表	★★☆	【食への期待】 料理やドリンクの内容を紹介。アレルギー対応の記載なども重要。席次表と一体型も人気。	挙式1ヶ月前
プロフィールブック	★☆☆	【ふたりの紹介】 生い立ち、馴れ初め、Q&Aなどを載せた冊子。席次表を兼ねて8〜12ページで作るのがトレンド。	挙式2ヶ月前
芳名帳（ゲストブック）	★★☆	【来場の記録】 受付で名前や住所を書いてもらう帳簿。招待状カードを持参する形式なら不要な場合も。	挙式1ヶ月前
サンキュータグ	★☆☆	【最後の感謝】 お見送り時のプチギフトに添えるタグ。「Thank you」などの文字とおふたりの名前を入れる。	挙式直前
テーブルナンバー	★☆☆	【卓の目印】 ゲストが自分のテーブルを探すためのアルファベットや数字の札。装花の一部として考える。	挙式1ヶ月前
エスコートカード	★☆☆	【海外風演出】 受付で自分の名前のカードを探し、そこに書かれたテーブル番号へ向かうスタイル。席次表の代わり。	挙式1ヶ月前

なぜこれらが必要なのか？

特に「招待状」「席次表」「席札」の3つは、結婚式における「三種の神器」です。

これらをすべて式場提携の業者で頼むと、デザイン料やマージンが乗せられ、非常に高額になります。

しかし、これらを外注（専門ショップへのオーダー）に切り替えるだけで、同じ予算で紙質をグレードアップできたり、単純に数万円単位での節約が可能になるのです。

外注と手作りはどちらが安い？相場比較

ここが最も多くの新郎新婦が悩むポイントです。

「節約＝手作り（DIY）」というイメージが強く、「頑張って全部手作りすれば一番安上がりだ！」と思い込んでスタートしてしまう方が後を絶ちません。

しかし、結論から申し上げますと、「完全手作りは、見えないコストとリスクを考えると、必ずしもコスパが良いとは限らない」というのが現代のウェディング事情です。

以下の詳細な比較シミュレーションをご覧ください。

これは、ゲスト80名分のペーパーアイテム（招待状・席次表・席札）を揃えた場合の、現実的なコスト比較です。

項目	式場提携業者	完全手作り（DIY）	専門ショップ外注
招待状（1部あたり）	400円〜600円	150円〜300円	250円〜400円
席次表（1部あたり）	600円〜1,000円	200円〜400円	300円〜500円
席札（1部あたり）	200円〜300円	50円〜100円	100円〜180円
80名分の概算合計	約120,000円〜	約40,000円〜	約60,000円〜
品質・クオリティ	プロ品質（安定）	スキルに依存（不安定）	プロ品質（高デザイン）
手間・労力	最小限（校正のみ）	膨大 （デザイン〜印刷〜組立）	少ない （データ入力〜組立）
失敗のリスク	ほぼ無し	非常に高い （印刷ミス・汚れ）	低い （予備対応など）

完全手作りに潜む、恐ろしい隠れコスト

表の金額だけを見ると、「完全手作り」が圧倒的に安く見えます。

しかし、ここには計算に入っていない「見えない出費」が存在します。

これこそがDIYの落とし穴です。

外注が現代における最強の選択肢である理由

専門ショップへの外注は、完全手作りより2万円ほど高くなるかもしれません。

しかし、その差額で「プロのデザイン」「完璧な印刷クオリティ」「数十時間の自由時間」が買えると考えれば、コストパフォーマンスは最強です。

式場価格の半額近くに抑えつつ、手作りのような温かみやオリジナリティも出せる。

「無理なDIYはせず、賢く外注する」ことこそが、クオリティと予算、そして心の余裕を両立させるベストアンサーなのです。

印刷するだけならさらに節約できる？

外注サービスの中には、「デザインと紙は提供するから、印刷は自宅でやってね」という手作りキットと、「データ作成から印刷まで全部やるよ」という印刷込みキットがあります。

さらに最近、デザインが得意なカップルの間で注目されているのが、「印刷のみ」のサービスです。

印刷のみサービスとは？

Canva（キャンバ）やIllustrator（イラストレーター）などのソフトを使って自分たちでデザインデータを作成し、印刷専門会社（ラクスル、プリントパック、またはウェディング専門の印刷所）に入稿して印刷してもらう方法です。

陥りやすい失敗例

結論：初心者にはおすすめしません

普段から仕事でDTP（デスクトップパブリッシング）やデザインに関わっている方には、「印刷のみ」が最強の節約術ですが、そうでない場合はリスクが高すぎます。

一生に一度の結婚式で、刷り直しになるリスクを冒すべきではありません。

多くの新郎新婦さまにとっては、「手作りキット（テンプレートあり）」または「印刷込みのオーダー」ができる専門ショップを利用するのが、最も安全で満足度の高い選択と言えるでしょう。

安くて失敗しない！結婚式ペーパーアイテム外注のおすすめと選び方

よし、外注しよう！と決めても、インターネットで検索すると無数のペーパーアイテム専門ショップが出てきます。

「おしゃれ！と思って頼んだら、実物は安っぽい紙だった……」

「安かったけど、サポートが不親切で納期ギリギリまでハラハラした……」

そんな失敗を避けるために、ショップ選びの具体的なチェックポイントと、外注する際の注意点を深掘りしていきます。

安くて高品質な外注サービスの特徴

優良な外注ショップを見分けるには、Webサイトの雰囲気だけでなく、以下の「4つの重要チェックポイント」を確認してください。

これらを満たしているショップを選べば、まず失敗はありません。

席次表と席札を外注する際のポイント

特に席次表と席札を外注する場合、式場側との調整が必要になります。

トラブルを避けるために、以下の手順と注意点を守りましょう。

1. 式場の「持ち込み料」と「ルール」を契約書で確認する

多くの式場ではペーパーアイテムの持ち込み料が無料のこともありますが、会場によっては「1部につき100円〜300円」といった持ち込み料がかかる会場があります。

また、「保管場所がないので、前日までは持ち込まないでください」といったルールがある場合も。

2. 担当プランナーへの確認・協力をお願いする

外注する場合、原則としてプランナーさんは内容の校正（文字チェック）をしてくれません。

「自社の商品ではないので責任が持てない」というのが理由です。

誤字脱字があっても、それは全て新郎新婦の自己責任となります。

3. 納期の逆算は余裕を持って

式場提携なら、挙式前日の急な変更（ゲストの欠席など）にも対応してくれる場合がありますが、外注の場合は印刷・発送のリードタイムがあります。

外注と相性の良いアイテムと悪いアイテム

すべてのアイテムを外注するのが正解とは限りません。

アイテムの性質やリスクによって、外注に向いているものと、そうでないものがあります。

メリハリをつけることが成功の鍵です。

アイテム	外注との相性	理由・アドバイス
招待状	◎（とても良い）	数量が確定しやすく、式の数ヶ月前に準備できるため、外注のハードルが低い。 宛名書きのオプションがあるショップを選べば、筆耕の手間も省ける。
席次表	◎（とても良い）	デザインの自由度が高く、節約効果が最も大きいアイテム。 A3などの大型サイズや、三つ折り加工は家庭では難しいため、プロに頼む価値が高い。
席札	◎（とても良い）	席次表とセットで頼むと統一感が出る。 単価が安いので、ここだけDIYしても節約効果は薄い。 特殊な形状や素材（アクリルなど）も外注なら簡単。
メニュー表	○（良い）	注意点は「料理内容の決定時期」。 式場のメニュー決定が遅れると、納期に間に合わなくなるリスクがある。 席次表一体型ならスムーズ。
芳名帳	○（良い）	こだわりがなければ、100均や手作りでも十分対応可能。 わざわざ高いものを外注しなくても良い場合が多い。 バインダーだけ購入し、中紙は自作もアリ。
エスコートカード	△（注意）	おしゃれだが、年配ゲストには「どこに座ればいいか分からない」と不評なことも。 日本の披露宴では席次表が主流。 DIYしやすいアイテムでもある。

外注と手作りの組み合わせ例とおすすめの分担方法

「節約」と「こだわり」のバランスを最適化するために、外注と手作りを賢く組み合わせるのが上級者のテクニックです。

おふたりの性格やスキルに合わせたパターンを紹介します。

おすすめパターンA：【手間なし高見えセット】（忙しいカップル向け）

おすすめパターンB：【とことん節約セット】（少し手間をかけられるカップル向け）

【重要】無理なDIYは喧嘩の元！パートナーシップを守るために

「節約のために全部手作りしよう！」と意気込んだものの、新婦ひとりだけが夜な夜な作業をしていて、横でスマホゲームをしている新郎にイライラ……というのは、結婚式準備の「あるある」であり、最大の危機です。

結婚式はゴールではなく、夫婦生活のスタートです。

準備期間の喧嘩は、後の生活に嫌な思い出として残ります。

「ふたりの平穏な関係」はお金には代えられません。

面倒な作業（宛名書きやリボン結び）や高度な技術が必要な部分は、潔く外注にお金を払う。

「お金で時間を買う」という判断も、立派な結婚準備の一つです。

結婚式ペーパーアイテムを安く揃えるおすすめ外注先3選

それでは、数あるペーパーアイテム専門ショップの中から、「安さ」「品質」「システム（使いやすさ）」のバランスが素晴らしく、先輩花嫁からの信頼も厚い、本当におすすめできる3社を厳選してご紹介します。

それぞれの特徴、強み、どんなカップルにおすすめかを比較しますので、おふたりのスタイルに合うショップを見つけてください。

CORDY（コーディ）

〜ECモール型で、圧倒的なデザイン数とクリエイターと直接繋がる楽しさ〜

CORDYは、単なる一つのショップではなく、ウェディングアイテムの楽天市場のようなモール型サイトです。

大手ペーパーアイテム会社から、個人のカリスマデザイナーまでが出店しており、その多様性は業界随一です。

CORDYの特徴とメリット

こんな人におすすめ

Favori（ファボリ）

〜Web上で完結！クラウド編集機能が優秀な業界の革命児〜

Favori（ファボリ・クラウド）は、「Web上でサクサク編集できる」ことに特化した、テクノロジーに強いショップです。

専用ソフト不要で、ブラウザ上で直感的に操作できるシステムが、PC操作に不慣れな花嫁たちから絶大な支持を集めています。

Favoriの特徴とメリット

こんな人におすすめ

PIARY（ピアリー）

〜コスパ最強！特典満載で節約花嫁の絶対的味方〜

PIARYは、ウェディングアイテム通販の最大手と言っても過言ではない有名ショップです。

ペーパーアイテムだけでなく、引き出物、プチギフト、演出アイテムまで網羅しており、その圧倒的なスケールメリットを活かした安さと特典が魅力です。

PIARYの特徴とメリット

こんな人におすすめ

まとめ：結婚式のペーパーアイテムを外注すると安いのか？

ここまで、結婚式のペーパーアイテムの外注について、メリットと具体的な選び方まで詳しく解説してきました。

最後に、この記事の要点を改めて振り返ります。

結婚式の準備は、「ふたりの絆を深める最初の共同作業」です。

招待状の宛名を書きながら「この人にはお世話になったね」と語り合ったり、席次表を決めながら「ここのテーブルは盛り上がりそうだね」と笑い合ったり。

ペーパーアイテム選びは、ゲスト一人ひとりの顔を思い浮かべる、温かい時間でもあります。

無理な手作りで睡眠時間を削ってイライラするよりも、信頼できる外注ショップをうまく活用して、心に余裕を持って準備を進めてください。

その余裕こそが、当日の最高の笑顔に繋がります。

おふたりが選んだ素敵なペーパーアイテムが、ゲストの手元に届き、幸せな結婚式の幕開けを告げることを心から願っています。

当ブログでは著者の体験談を踏まえたお得・節約情報を記事にしておりますので、ご覧いただけければ幸いです。

それでは、素敵な結婚式準備を！

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